Toolshed Exchange

[Versión en español a continuación.]

1. Members must be age 18 or over to borrow tools from the Toolshed Exchange Tool Library (“Library”).

2. Prior to borrowing tools, all Members must (a) complete a Membership Application; (b) sign the Waiver and Indemnification Form; (c) sign this tool policy form; and (d) have their residence confirmed by a Library volunteer or member of the staff. Completing a Membership Application includes the completion of the Membership Application form and verification of the Member’s identity. Verifications of the Member’s identity is accomplished by presenting a photo ID and a second form of identification that includes a current address. This information is not recorded, collected, or stored by the Library.

3. Library staff is available to assist in explaining operation of tools. However, by taking possession of any item, the Member is certifying that they are capable of using that item in a safe and proper manner.

4. Only the Member is authorized to use Library tools. The Member shall not permit the use of items checked out to him or her by any other person unless by the express permission of the Library.

5. Members will not specifically be charged for borrowing any tool, but will be advised as to the suggested donation for the tools that they are borrowing.

6. All tools borrowed are to be returned to the Library by close of business on their due date. Tools may only be returned during the Library’s open hours on Saturday 9am-1pm. If a tool is returned late, the Member will be responsible for a late fee. This late fee will be $1 per day until the tool is returned. Late fees are capped at the full replacement cost of the tool plus a $5 administrative fee per tool. The Library may replace severely delinquent tools, holding the Member responsible for the full replacement cost plus a $5 administrative fee. Fines must be paid in full before borrowing additional items.

8. The Library reserves the right to use appropriate steps to retrieve delinquent tools or unpaid fines and fees, including the use of a collection agency and/or legal action and assess the delinquent Member with the cost of any such action. The Library also reserves the right to forgive fees due to special circumstances.

9. Tools may be reserved only on the actual date of checkout. All reservations must be confirmed by a Tool Library staff member, volunteer, or automated response to be effective. All reservations will be nullified by 12 pm on Saturdays for Saturday checkouts. The Tool Library reserves the right to change the reservation policy and to make an exception to the policy for large, community events. No exceptions will be made for individual lending.

10. Members may renew each tool once if (a) the Member contacts the Library by noon on the day that the tool is due, and (b) no other Member has reserved the tool. The Library reserves the right to refuse or limit renewals and will do so based on demand.

11. The Member agrees that the Library is not responsible for any manufacturing defects in quality of workmanship or materials inherent in any borrowed tools.

12. The Member agrees that if any borrowed tool becomes unsafe or in a state of disrepair, they must immediately discontinue use of the tool and notify the Library of the issue on return, if not earlier.

13. All tools are to be returned in the same (or better) condition as they were issued, barring normal wear and tear. All tools must be returned clean. The Member agrees to pay for the loss of or damage to any item and further agrees to accept the Library’s assessment of condition of items and to further agree to the Library’s assessment of fair restitution for damage, dirtiness, delinquency, and/or loss of items in part or in total. This restitution amount could equal the full replacement cost of the item plus a $5 administrative fee.

14. The Library reserves the right to refuse the loan of any item at its discretion.

15. I affirm that the information that I have provided on the Membership Application is current, true, and correct. I understand that this information may be subject to verification.

16. I further state that I have read and fully understand the rules and regulations of the Toolshed Exchange Tool Library, and I understand that failure to comply with any of these rules may result in revocation of my borrowing privileges and/or legal action against me. I have read and signed a Waiver and Indemnification form, relinquishing any and all claims against Toolshed, Canary Project, Inc., and Basilica Arts, Inc.

ESPANOL

1. Los afiliados deben ser mayores de 18 años para tomar prestadas las herramientas de la Biblioteca de Herramientas.

2. Antes de tomar prestadas las herramientas, todos los miembros deben (a) rellenar una solicitud de afiliación; (b) firmar el formulario de Exención de Responsabilidad e Indemnización; (c) firmar este formulario de política de herramientas; y (d) que un voluntario de la biblioteca o un miembro del personal confirme su residencia. La completación de la solicitud de afiliación incluye la completación del formulario de solicitud de afiliación y la verificación de la identidad del afiliado. La verificación de la identidad del afiliado se realiza presentando un documento de identidad con fotografía y una segunda forma de identificación que incluya una dirección de residencia vigente. Esta información no es registrada, recopilada o almacenada por la Biblioteca.

3. El personal de la biblioteca está disponible para ayudar a explicar el funcionamiento de las herramientas. Sin embargo, al tomar posesión de cualquier artículo, el Afiliado está certificando que es capaz de usar ese artículo de una manera segura y apropiada.

4. Sólo el Afiliado está autorizado a utilizar las herramientas de la Biblioteca. El afiliado no permitirá el uso por cualquier otra persona de los artículos que le hayan sido prestados, a menos que cuente con el permiso expreso de la Biblioteca.

5. No se cobrará específicamente a los afiliados por el préstamo de cualquier herramienta, pero se les sugerirá una donación adecuada por las herramientas que están pidiendo prestadas. 

6. Todas las herramientas prestadas deben ser devueltas a la Biblioteca antes del cierre de la fecha de vencimiento. Las herramientas sólo podrán ser devueltas durante el horario de apertura de la Biblioteca, los sábados desde las 9 am hasta la 1 pm. Si una herramienta se devuelve con retraso, el afiliado será responsable del pago de una cuota de retraso. Esta tasa de retraso será de 1$ por día hasta que la herramienta sea devuelta. Los cargos por demora tienen como tope el costo total de reemplazo de la herramienta más un cargo administrativo de $5 por herramienta. La Biblioteca puede reemplazar por sí sola las herramientas que no hayan sido devueltas, haciendo responsable al afiliado del costo total de reemplazo más una tarifa administrativa de $5. Las multas deben ser pagadas en su totalidad antes de pedir prestados artículos adicionales.

8. La Biblioteca se reserva el derecho de utilizar los pasos apropiados para recuperar las herramientas no devueltas o cobrar las multas y cuotas sin pagar, incluyendo el uso de una agencia de cobranza y/o la aplicación de acciones legales, cobrándole al afiliado moroso el costo de cualquier acción. La Biblioteca también se reserva el derecho de perdonar las cuotas debido a circunstancias especiales.

9. Las herramientas sólo pueden reservarse en la fecha en que se retiran. Todas las reservas deben ser confirmadas por un miembro del personal de la Biblioteca de Herramientas o un voluntario para que sean efectivas. Todas las reservas se anularán los sábados a las 12 pm para los retiros de los sábados. La Biblioteca se reserva el derecho de cambiar la política de reservas y de hacer una excepción a la política para grandes eventos comunitarios. No se harán excepciones para los préstamos individuales.

10. Los afiliados pueden renovar cada herramienta una vez si (a) el afiliado se pone en contacto con la Biblioteca antes del mediodía del día en que vence el préstamo de la herramienta, y (b) ningún otro afiliado ha reservado la herramienta. La Biblioteca se reserva el derecho de rechazar o limitar las renovaciones y lo hará en función de la demanda.

11. El afiliado acepta que la Biblioteca no es responsable de los defectos de fabricación, calidad del trabajo o problemas con los materiales de cualquier herramienta prestada.

12. El usuario se compromete a que, si cualquier herramienta prestada se vuelve insegura o se encuentra en mal estado, debe dejar de utilizarla inmediatamente y notificar el problema a la Biblioteca a su regreso, si es que no lo hace antes.

13. Todas las herramientas deben devolverse en el mismo (o mejor) estado en que se entregaron, dejando de lado el desgaste normal que involucra su uso. Todas las herramientas deben devolverse limpias. El afiliado se compromete a pagar por la pérdida o el daño de cualquier artículo y, además, se compromete a aceptar la evaluación de la Biblioteca sobre el estado de los artículos y a aceptar también la evaluación de la Biblioteca sobre la restitución justa por el daño, la suciedad, la morosidad, y/o la pérdida total o parcial de los artículos. Este monto de restitución podría ser igual al costo total de reemplazo del artículo más una tarifa administrativa de $5.

14. La Biblioteca se reserva el derecho de rechazar el préstamo de cualquier artículo a su discreción.

15. Afirmo que la información que he proporcionado en la solicitud de afiliación es actual, verdadera y correcta. Entiendo que esta información puede estar sujeta a verificación.

16. Además, declaro que he leído y entendido completamente las reglas y regulaciones de la Biblioteca de Herramientas de Intercambio, y entiendo que el incumplimiento de cualquiera de estas reglas puede resultar en la revocación de mis privilegios de préstamo y/o acciones legales en mi contra. He leído y firmado un formulario de Renuncia e Indemnización, renunciando a cualquier reclamo contra la Biblioteca, Canary Project, Inc. y Basilica Arts, Inc.

[Versión en español a continuación.]

The tools in our collection are for the use of Toolshed Exchange Tool Library (hereafter “Toolshed”) members. Out of respect for future users, please clean any tools you borrow before returning them and report any damage to the Tool Library immediately. Though borrowers are responsible for damage that they have caused, we promise not to be angry. If you feel compelled to return them in better condition than when you borrowed them, that would be highly appreciated.

By signing or initialing this agreement, I state that I am capable and experienced in using the tools I am borrowing, and that I will use the tools I am borrowing in a proper manner.

I do hereby for myself, on behalf of my successors and assigns, in consideration of being permitted to borrow tools, waive any and all claims against Basilica Hudson,, Canary Project, Inc., and Toolshed, its officers, agents, and employees for any injury or injuries of any nature that I may suffer or incur in the use of the tools that I am borrowing from the Toolshed Exchange Tool Library.

I hereby for myself, on behalf of my successors and assigns, in consideration of being permitted to borrow tools, agree to release and indemnify and hold harmless Toolshed, Canary Project, Inc., and Basilica Arts Inc., its officers, agents, and employees from any and all liability, loss, claims, and demands, actions or causes of action for the death or injury to any persons and for any property damage suffered or incurred by any person which arises or may arise or be occasioned in any way from the use of tools I am borrowing from the Toolshed Exchange Tool Library. I am aware that Toolshed, Canary Project, Inc., and Basilica Arts Inc., its partners, directors, officers, members, and employees claim no expertise and make no representation concerning the fitness of any tool for any particular use.

I affirm that the above information is current, true and correct and may be subject to verification. I further state that I have read and fully understand the rules and regulations of The Toolshed Exchange Tool Library and I understand that failure to comply with any of these rules may result in revocation of my borrowing privileges and/or legal action against me. I have read and signed a Waiver and Indemnification form, relinquishing any and all claims against Toolshed, Canary Project, Inc., and Basilica Arts Inc., its officers, agents, and employees.

Las herramientas de nuestra colección están destinadas para su uso por parte de los miembros de la Biblioteca de Herramientas. Por respeto a los futuros usuarios, le rogamos que limpie las herramientas que tome prestadas antes de devolverlas e informe inmediatamente de cualquier daño a las mismas a la Biblioteca. Aunque los prestatarios son responsables de los daños que hayan causado, prometemos no enfadarnos. Si se siente obligado a devolverlas en mejores condiciones que cuando las tomó prestadas, se lo agradeceremos mucho.

Al firmar esta Exención de Responsabilidad, yo declaro que soy capaz y tengo experiencia en el uso de las herramientas que tomo prestadas, y que utilizaré las mismas de manera adecuada.

Por la presente, en mi nombre y en el de mis sucesores y cesionarios, considerando que se me permita tomar prestadas las herramientas, renuncio a toda reclamación contra Basilica Hudson, Canary Project, Inc. y la Biblioteca, así como sus funcionarios, agentes y empleados por cualquier lesión o heridas de cualquier naturaleza que yo pueda sufrir o incurrir en el uso de las herramientas que estoy tomando prestadas de la Biblioteca.

Por la presente, en mi nombre y en el de mis sucesores y cesionarios, considerando que se me permita tomar prestadas las herramientas, acepto liberar, indemnizar y eximir de responsabilidad a la Biblioteca, Canary Project, Inc. y Basilica Arts Inc., así como a sus funcionarios, agentes y empleados de toda pérdida, reclamos, demandas o acciones penales por la muerte, lesiones a cualquier persona y por cualquier daño a la propiedad que surja, pueda surgir o sea ocasionado de cualquier manera por el uso de las herramientas que estoy tomando prestadas de la Biblioteca. Soy consciente de que la Biblioteca, Canary Project, Inc. y Basilica Arts Inc., sus socios, directores, funcionarios, miembros y empleados no afirman tener conocimientos técnicos ni garantizan la idoneidad de ninguna herramienta para un uso determinado.

Afirmo que la información presentada anteriormente es vigente, verdadera y correcta, y puede estar sujeta a verificación. Además, declaro que he leído y comprendido plenamente las normas y reglamentos de la Biblioteca de Herramientas y entiendo que el incumplimiento de cualquiera de estas normas puede dar lugar a la revocación de mis privilegios de préstamo y/o a acciones legales contra mí. He leído y firmado un formulario de Exención de Responsabilidades e Indemnización, renunciando a cualquier y todas las reclamaciones contra la Biblioteca, Canary Project, Inc. y Basilica Arts Inc. sus funcionarios, agentes y empleados.